Datenschutzerklärung zu den Webseiten Women in Math

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseite erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Brandenburg (BbgDSG).

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher
Bestimmungen ist die:Universität Potsdam
vertreten durch den Präsidenten Prof. Oliver Günther, Ph.D.
Anschrift:
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon +49 331 977-1220
Telefax +49 331 977-1089
buero.praesident@uni-potsdam.de

Zweck und Rechtsgrundlagen

Der Internetauftritt dient der Information der Öffentlichkeit über die Tätigkeit der Universität Potsdam. Rechtsgrundlage für die mit dem Aufrufen der Seite verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i. V. m. §§ 3 Abs. 7 BbgHG, 5 Abs. 1 BbgDSG.

Soweit die Universität für die Erhebung personenbezogener Daten eine Einwilligung u. a. bei Kontaktaufnahme via E-Mail der betroffenen Person benötigt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Protokollierung und Speicherdauer

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden zum Zwecke der Betriebs- und Datensicherheit sowie zu statistischen Zwecken folgende Daten in Protokolldateien gespeichert:

  • IP-Adresse,
  • Zeitpunkt des Zugriffs,
  • UserAgent (verwendeter Browser und genutztes Betriebssystem),
  • aufgerufene Seiten- bzw. Inhaltselemente und
  • sofern mitgeliefert Referrer URL.

Die Daten werden maximal 7 Tage gespeichert.

Empfänger Ihrer Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte oder andere Empfänger innerhalb der Universität Potsdam findet nicht statt.

Cookies

Beim Besuch unserer Webseite werden keine sogenannte „Session-Cookies“ auf Ihrem Rechner abgelegt und gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Erhebung personenbezogener Daten jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft schriftlich gegenüber dem Institut für Mathematik / Women in Math, Karl-Liebknecht-Str. 24/25, 14476 Potsdam, oder per E-Mail an info@womeninmath.netzu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der personenbezogenen Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, Datenempfänger sowie die Speicherdauer.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie von uns die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen aus Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO). Des Weiteren können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung widersprechen.

Für die Ausübung Ihrer oben genannten Rechte können Sie sich wenden an:

Universität Potsdam
Institut für Mathematik/ Women in Math
Karl-Liebknecht-Str. 24-25
14476 Potsdam
Tel.: +49 331 977-4017
E-Mail: info@womeninmath.net

Auskunft können Sie abweichend davon beim Chief Information Officer (Universität Potsdam, Karl-Liebknecht-Straße 24-25, 14476 Potsdam) beantragen. Das dafür vorgesehene Formular finden Sie unter: https://www.uni-potsdam.de/de/praesidialbereich/praesident-vizepraesidenten/cio.html.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität wenden:

Dr. Marek Kneis
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam, Haus 22 Raum 1.14
Telefon +49 331 977-124409
Telefax +49 331 977-1297
datenschutz@uni-potsdam.de

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen.

Please note

The German-language text is authoritative; the English-language version is merely a helpful translation.

Data Protection Declaration for the Website Women in Math

We process your personal data in compliance with the applicable data protection regulations, in particular the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the Brandenburg Data Protection Act (BbgDSG).

The data controller is:

University of Potsdam
Represented by the president, Prof. Oliver Günther, Ph.D.
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telephone: +49 331 977-0
Telefax: +49 331-97 21 63
www.uni-potsdam.de

Purpose of the processing and legal basis

The Internet site serves to provide the public with information regarding the exhibition Women in Math. The legal basis for data processing related to visiting the site is provided by Section 6 subsection 1 sentence 1 letter e of the GDPR in conjunction with Section 3 subsection 7 of the Brandenburg Higher Education Act (BbgHG) and Section 5 subsection 1 of the Brandenburg State Data Protection Law (BbgDSG).If consent for example contacts via e-mail from affected persons for the collection of personal data is required, then Section 6 subsection 1 sentence 1 letter a GDPR serves as the legal basis.

Withdrawal of consent

You have the right to withdraw your consent at any time and without reason. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal

Duration of processing

Every time our website is accessed, the following data is stored in log files for the purposes of operational and data security as well as statistical purposes:

  • IP addresses,
  • Time at which the site was accessed,
  • UserAgent (browser and operating system),
  • The sites and content elements called up, and
  • Referrer URLs provided.

This data shall be stored for a maximum of 7 days.

Recipients of your data

Your data will not be transmitted to third parties or other recipients within the University of Potsdam.

Cookies

No “session cookies” are filed and stored on your computer when you visit our website.

Your rights

You have the right to obtain from the controller confirmation as to whether or not your personal data is being processed, and, if that is the case, access to the personal data and additional information (right of access). You also have the right to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data. If the legal requirements of Art. 17 or 18 GDPR are met, you are entitled to the erasure of your personal data or to a restriction of processing. Please note that restricted processing of the data may not be possible in every instance. You have the right to receive your personal data in a structured, standard and machine-readable format or to request the transfer to another controller (right to data portability, Art. 20 GDPR). Furthermore, you may object to the processing of your personal data under the conditions set forth in Art. 21 GDPR.

In order to exercise your rights, we kindly request that you contact:

Universität Potsdam
Institut für Mathematik/ Women in Math
Karl-Liebknecht-Str. 24-25
14476 Potsdam
Tel.: +49 331 977-4017
E-Mail: info@womeninmath.net

Access to your personal data can be requested from the Chief Information Officer (University of Potsdam, Karl-Liebknecht-Str. 24-25, 14476 Potsdam). The corresponding form can be found on his website: https://www.uni-potsdam.de/de/praesidialbereich/praesident-vizepraesidenten/cio.html.

You can contact the university’s data protection officer if you have questions regarding data protection:

Dr. Marek Kneis
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-124409
Telefax: +49 331 977- 701821
E-Mail: datenschutz@uni-potsdam.de

If you think that the processing of your personal data infringes the GDPR, then you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority for data protection.